既存のフォルダをカテゴリーパレットに追加してカテゴリーを作成する方法
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
Finder（Macintosh）またはエクスプローラ（Windows）上で、カテゴリーを追加するフォルダやサブフォルダを見つけます。
最上位のフォルダをFinder/エクスプローラからドラッグして、Portfolioのカテゴリーパレットかパレット内の別のフォルダにドロップします。
Macintoshでのヒント: フォルダをFinderからPortfolioのギャラリーウインドウにドラッグ＆ドロップするには、「カテゴリー」パレットとドラッグ元のウインドウの両方が見えるように、デスクトップ上を整理してください。 まず、Portfolioウインドウを除くすべてのウインドウを隠します。 次にFinder（デスクトップ）上で、Portfolioにドラッグしたいアイテムが入っているフォルダを開きます。 そしてPortfolioがアクティブなときにフォルダのウインドウが見えるように並べます（Portfolioのギャラリーウインドウを複数または全部閉じなければならない場合もあります）。 これで、両方のウインドウ間でドラッグできるようになります。
カテゴリーパレットにフォルダ階層が再生され、フォルダの内容がカタログ化されて、パレットの対応するフォルダに関連付けられます。
フォルダをダブルクリックして、カタログ化された内容をギャラリーウインドウに表示します。
カテゴリーパレットを使って新しいカテゴリーを作成する方法
ヒント: 新規フォルダは選択したフォルダと同じ階層に作成されます。 フォルダを階層のルート（最上位）に作成するには、パレットの余白をクリックして全フォルダの選択を解除します。 フォルダを下位に配置するには、それをパレット上の目的のフォルダの下の位置にドラッグ＆ドロップします。
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
「新規...」ボタンをクリックするか、パレットのポップアップメニューから「新規カテゴリー...」を選択します。
フォルダ名を入力するダイアログボックスが表示されます。
フォルダ名を入力し、「OK」をクリックします。
カテゴリーパレットの選択した階層（現在選択されているフォルダと同じ）にフォルダが作成されます。
すべてのフォルダが作成されるまで手順2と3を繰り返します。
必要に応じてフォルダを上下にドラッグし、階層を調整します。
自動的に表示される挿入バーは、移動中のフォルダがどこに移動されるかを示します。
サブメニューの階層が重要でない場合は、単にサブフォルダを適当なフォルダにドラッグ&ドロップします。
カタログ化したアイテムを既存のフォルダにリンクする方法
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
パレットのフォルダに追加したいアイテムを見つけます。
アイテムを選択し、それをカテゴリーパレット上の目的のフォルダにドラッグ＆ドロップします。
選択したギャラリーアイテムがフォルダにリンクされます。
または
ギャラリーウインドウでアイテムを選択します。
「ギャラリーウインドウ」パレット上で目的のフォルダを選択します。
「カテゴリー」パレットのポップアップメニューから「カテゴリーにレコードを割り当て」を選択します。
選択したギャラリーアイテムがフォルダにリンクされます。
カテゴリーフォルダ内のカタログ化したアイテムを表示する方法
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
目的のフォルダをダブルクリックします。
選択したフォルダ内のアイテムがギャラリーウインドウに表示されます。
カテゴリーとサブカテゴリーすべてのアイテムを表示する方法
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
フォルダをハイライトしてカテゴリーを選択します。
パレットのポップアップメニューから「サブカテゴリーにレコードを表示」を選択します。
選択したフォルダとすべてのサブフォルダ内のアイテムがギャラリーウインドウに表示されます。
カテゴリーフォルダからカタログ化したアイテムを消去する方法
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
ギャラリーウインドウを開き、フォルダから削除したいアイテムを選択します。
カテゴリーパレットの「消去...」ボタンをクリックします。または、ポップアップメニューから「カテゴリーからレコードを消去」を選択します。
選択したカタログアイテムがフォルダから削除されますが、ギャラリーウインドウやカタログからは削除されません。
カテゴリーを削除する方法
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
削除したいカテゴリーを選択し、パレット下部の「削除...」ボタンをクリックするか、ポップアップメニューから「カテゴリーを削除...」を選択します。選択したカテゴリーがフォルダから削除されますが、そのカテゴリーに含まれているカタログアイテムはギャラリーウインドウやカタログからは削除されません。
カテゴリーからディスクにジョブを作成する方法
目的のカタログを開き、「カテゴリー」パレットを開きます（「ウインドウ」メニューから「カテゴリーを表示」を選択）。
ジョブの作成元となる最上位フォルダを選択します。
フォルダをFinder（Macintosh）またはエクスプローラ（Windows）上にドラッグします。
ダイアログボックスが表示されるので、すべてのアイテムに1つのフォルダを作成するか、フォルダ階層を維持するかを指定します。
または
パレットのポップアップメニューから「ディスク上に作成...」を選択し、アイテムの保存先フォルダを選択します。
すべてのアイテムを1つのフォルダに格納するには「フォルダを1つ作成」をクリックし、フォルダ下位層を維持するには「すべてのフォルダを作成」をクリックします。
それぞれのオリジナルファイルのコピーがディスク上の適切なフォルダに配置されます。